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Codice di Condotta Gruppo Wafios

Come azienda responsabile, presente in tutto il mondo, non perdiamo di vista i nostri clienti, le innovazioni e la qualità. Per noi, clienti soddisfatti, collaboratori motivati e un uso sostenibile delle risorse disponibili giocano un ruolo decisivo.

Valori chiari, responsabilità sociale e condotta etica caratterizzano i nostri rapporti con i nostri collaboratori, clienti, fornitori, concorrenti, altri partner e il pubblico.

Il Codice di Condotta mette a disposizione del Gruppo WAFIOS un quadro di orientamento vincolante per l'attuazione dei nostri valori e si basa sulle leggi vigenti, sulle linee guida interne e sulla nostra politica aziendale. Contiene i valori, i principi e le politiche che il Gruppo WAFIOS, in quanto azienda attiva a livello globale, si impegna a rispettare e su cui si basa il nostro lavoro quotidiano

Le 10 regole di base

1. Per noi, solo gli affari che rispettano la legge sono buoni affari

Conduciamo la nostra attività nel rispetto della legge:

Ci atteniamo alle leggi vigenti ovunque operiamo, a livello nazionale e internazionale, e rispettiamo le leggi vigenti nel rispettivo ambiente di lavoro, nonché le linee guida esterne e interne.

Evitiamo conflitti d‘interesse:


Nella vita professionale possono verificarsi situazioni in cui gli interessi dell'azienda sono in conflitto con gli interessi personali o finanziari di un collaboratore. Evitiamo tali conflitti di interesse e non conduciamo affari privati con partner commerciali, in particolare clienti, rappresentanti di vendita, fornitori e consulenti.

2. Da noi non c'è posto per la corruzione e i reati penali

Un'attenta gestione quando si accettano e si danno vantaggi:

Non vogliamo essere influenzati nelle nostre decisioni e nella nostra condotta aziendale da regali o inviti, soprattutto se sono legati ad aspettative di contraccambio. Osserviamo le regole generali della cortesia. Ad esempio, accettiamo inviti da parte di partner commerciali ad eventi solo nell'ambito di incarichi ufficiali in qualità di rappresentanti della nostra azienda, a condizione che siano considerati socialmente appropriati.

Donazioni e sponsorizzazioni sono per noi un obbligo sociale, culturale e sociale:

La concessione di donazioni per scopi sociali, culturali e sociali è consentita solo previa autorizzazione. Il consiglio di amministrazione decide in linea di principio sulle donazioni. Non sono ammesse donazioni in contanti. Non sono ammesse donazioni a partiti politici, organizzazioni a loro vicine, titolari di cariche e funzionari eletti o candidati a cariche pubbliche.

È da evitare l'apparenza che la concessione di donazioni potrebbe in qualche modo influenzare i rapporti commerciali del Gruppo WAFIOS con terzi. Con la sponsorizzazione, il Gruppo WAFIOS persegue lo scopo di assumere responsabilità sociale e di promuovere l'immagine dell'azienda e il suo livello di consapevolezza. Pertanto, la sponsorizzazione è un'operazione di scambio basata su servizi e corrispettivi adeguati.

3. Per noi la sicurezza dei nostri prodotti e dei nostri processi di lavoro è una cosa naturale

Prestiamo attenzione al rispetto dei nostri standard:

La leadership tecnologica del Gruppo WAFIOS è particolarmente responsabile dell'alta qualità dei nostri prodotti. Pertanto, devono essere rispettate le disposizioni legali e le altre norme vincolanti. Ogni giorno ci chiediamo se possiamo migliorare i nostri prodotti, le tecnologie e i processi al di là di queste normative e trasmettere suggerimenti di miglioramento ai responsabili del KVP o ai loro superiori.

Prestiamo attenzione alla sicurezza dei nostri prodotti:

Sviluppiamo le nostre macchine secondo lo stato dell'arte più recente e le testiamo ampiamente. Teniamo anche presente la sicurezza dei nostri clienti e dei loro operatori di macchine. Il rispetto dell'attuale direttiva sui macchinari e di altre normative è per noi una cosa naturale.

Prestiamo attenzione alla sicurezza dei nostri processi di lavoro:


Il Gruppo WAFIOS protegge le sue collaboratrici/i suoi collaboratori, i clienti, i fornitori e la comunità in generale dai rischi per la salute in relazione alle sue attività commerciali. Pertanto, devono essere rispettate le norme di sicurezza legali e le altre norme di sicurezza. Suggerimenti per ulteriori miglioramenti delle misure di sicurezza sono un nostro obbligo.

4. Coltiviamo rapporti leali con i nostri partner e i nostri dipendenti

Coltiviamo rapporti leali:

Il trattamento leale con i clienti, fornitori, partner, concorrenti e collaboratrici/collaboratori è per noi una cosa naturale. Non creiamo vantaggi ingiustificati per noi stessi rispetto agli altri. Conduciamo gli affari nel rispetto della legge e ci aspettiamo lo stesso dai nostri partner commerciali. I vantaggi sleali possono riguardare non solo l'attività in quanto tale, ma anche servizi accessori come la documentazione a fini fiscali o il finanziamento di una transazione. Pertanto, ci discostiamo dalle nostre linee guida interne, come le istruzioni di lavoro e i modelli, solo dopo aver consultato i superiori.

E pretendiamo lo stesso dai nostri partner:

Incoraggiamo i nostri partner in tutto il mondo a rispettare il nostro Codice di Condotta.

5. Rispettiamo la dignità e la personalità individuale di ogni persona e rifiutiamo qualsiasi tipo di discriminazione

Prestiamo attenzione alla parità di trattamento e alle pari opportunità:

Rispettiamo i diritti fondamentali di tutte le persone, in particolare la dignità e la personalità individuale. Non tolleriamo discriminazioni sulla base dell'origine nazionale o etnica, del sesso, dell'orientamento sessuale, della religione o delle convinzioni personali, dell'età o della disabilità.

Prestiamo attenzione a condizioni di lavoro leali:

Offriamo condizioni di lavoro leali che soddisfano tutti i requisiti di legge. Rifiutiamo qualsiasi forma di sfruttamento, in particolare il lavoro forzato o minorile. Ci aspettiamo questo anche dai nostri partner commerciali.

Offriamo una remunerazione adeguata:

Forniamo una retribuzione adeguata e garantiamo il rispettivo salario minimo nazionale.

Prestiamo attenzione alla formazione delle nostre collaboratrici/nostri collaboratori:

La formazione delle nostre collaboratrice/nostri collaboratori ha la massima priorità. La conoscenza, l'esperienza e l'elevata competenza dei nostri collaboratori sono alla base del nostro successo economico. Per questo motivo incoraggiamo ed esigiamo lavoro indipendente, creatività, pensiero e azione imprenditoriale da tutti i dipendenti. Attribuiamo grande importanza alla formazione e al perfezionamento professionale per garantire la leadership tecnologica della nostra azienda nel futuro.

6. Ci impegniamo ad un uso responsabile delle risorse naturali

Contribuiamo alla protezione dell'ambiente:

Il Gruppo WAFIOS agisce in modo consapevole dal punto di vista ambientale in tutti i settori di attività. Tra le altre cose, ci impegniamo per un uso responsabile e sostenibile delle risorse naturali. Nell'ambito del loro lavoro, le collaboratrici/i collaboratori si impegnano a rispettare le leggi e le normative sulla tutela dell'ambiente. Le violazioni delle leggi e dei regolamenti ambientali vengono immediatamente segnalate al Responsabile della Protezione Ambientale o al supervisore.

7. Proteggiamo e rafforziamo i beni e i segreti commerciali della nostra azienda e dei nostri azionisti

Proteggiamo i beni della nostra azienda:

Tutte le collaboratrici/tutti collaboratori proteggono i beni da furti, disattenzioni, danni intenzionali e sprechi. Tutti i beni e mezzi operativi vengono utilizzati solo per scopi operativi necessari.

Gestiamo i documenti aziendali e la proprietà intellettuale in modo riservato:

Ogni collaboratrice/collaboratore garantisce che le informazioni aziendali di qualsiasi tipo siano conservate in modo sicuro e protette contro l'accesso o l'ispezione da parte di terzi non autorizzati. Trattiamo i dati confidenziali fornitici dai nostri partner commerciali che richiedono la segretezza come confidenziali e li utilizziamo solo per lo scopo concordato. Gli accordi di riservatezza sono sempre rispettati. Al contrario, ci aspettiamo lo stesso dai nostri partner commerciali.

Adottiamo misure adeguate a proteggere i dati riservati e la proprietà intellettuale. Rispettiamo le norme vigenti in materia di messa a disposizione e utilizzo di dispositivi di comunicazione e software, di accesso alla gestione dei documenti e di introduzione e utilizzo di e-mail, servizi Intranet e Internet da parte dei collaboratori/collaboratrici.

Siamo attenti nell'esprimere opinioni in pubblico:

Le informazioni pubbliche sul Gruppo WAFIOS sono fornite esclusivamente dai rispettivi membri del Consiglio di Amministrazione o dai collaboratori addetti. Evitiamo l'impressione di parlare a nome di WAFIOS se questo non fa parte dei nostri doveri ufficiali. Le informazioni interne all'azienda o le informazioni riservate, cioè quelle che non sono state rese pubbliche ufficialmente, non vengono trasmesse.

Rispettiamo gli standard di sicurezza e protezione dei dati IT:

Le apparecchiature IT sono conservate in modo adeguato in ogni momento; viene osservata la protezione con password. Le password personali non vengono trasmesse ad altri collaboratori o a terzi. Osserviamo le norme legali e interne di protezione dei dati e in particolare proteggiamo tutti i dati personali dalla perdita, dalla distruzione e dall'accesso non autorizzato.

8. Promuoviamo la concorrenza leale e respingiamo le misure che limitano la concorrenza

Promuoviamo la concorrenza leale:

Il Gruppo WAFIOS e le sue collaboratrici/suoi collaboratori promuovono la concorrenza leale come elemento essenziale della filosofia aziendale. Le decisioni di mercato vengono prese in modo autonomo e senza consultare i concorrenti. Ciò vale per accordi o intese esplicite, tacite, formali o informali, scritte o verbali su questioni e prezzi rilevanti per la concorrenza. In qualità di partner commerciale affidabile nella concorrenza, ci affidiamo esclusivamente all'elevato standard delle nostre macchine e all'orientamento al cliente con soluzioni e servizi personalizzati.

Non concediamo alcun vantaggio contrario alle regole:

Non promettiamo alcun vantaggio diretto o indiretto ai clienti e ai loro dipendenti, né li concediamo su richiesta del partner commerciale.

Prestiamo attenzione all'integrità dei nostri partner commerciali:

Prima di avviare un'attività, verifichiamo i nostri partner commerciali per eventuali motivi di esclusione sulla base di informazioni aggiornate, se necessario otteniamo riferimenti oggettivi. In caso di evidenze sostanziali in relazione alle normative sul riciclaggio di denaro sporco, embarghi, ecc. non avvieremo l'eventuale rapporto d'affari.

Aderiamo alle regole di conformità in tutti i settori e i processi aziendali:

Le nostre transazioni commerciali in tutti settori funzionali e i processi aziendali sono conformi alle leggi vigenti, alle linee guida esterne e interne, come le istruzioni di lavoro e i modelli. Ci impegniamo a fare dichiarazioni veritiere in tutte le circostanze. Non conserviamo alcuna contabilità secondaria e registri secondari che non sono consentiti dalla legge. Tutti i dipendenti procedono con attenzione, trasparenza e precisione nello svolgimento delle loro mansioni professionali. Il principio del controllo a quattro occhi è centrale in tutte le regole di conformità ed è attuato in tutti i settori funzionali e processi aziendali ed è rigorosamente rispettato da tutti i dipendenti.

Prestiamo attenzione alle norme di controllo delle esportazioni:

In quanto azienda attiva a livello globale, lo scambio transfrontaliero di beni e servizi è una parte importante delle nostre attività commerciali. Pertanto, tutte le norme restrittive o proibitive all'importazione e all'esportazione e gli embarghi sono rigorosamente rispettati.

La nostra documentazione è trasparente:

I documenti commerciali sono richiesti dai nostri partner commerciali per scopi più ampi rispetto all'effettiva conclusione di una transazione commerciale, ad esempio, per ottenere finanziamenti o a fini fiscali. Utilizziamo quindi i nostri modelli e i nostri contratti campione e ci discostiamo da essi solo dopo una consultazione interna. Le spese di viaggio e le altre spese relative all'azienda sono documentate in modo trasparente, in conformità alle normative fiscali e alle nostre linee guida per i viaggi d'affari e gli interventi.

9. Effettuiamo gli acquisti dai fornitori in modo trasparente e nel rispetto della legge

Effettuiamo gli acquisti dai fornitori in modo trasparente e nel rispetto della legge:

Tutte le operazioni di approvvigionamento sono effettuate in conformità ai principi della concorrenza leale, tenendo conto del principio di non discriminazione. Gli ordini vengono effettuati solo se il valore del servizio da fornire, la qualità e il prezzo sono in un rapporto comprensibilmente adeguato. Inoltre, ogni dipendente tiene conto dei principi di economia, parsimonia e convenienza.

Pretendiamo molto dai nostri fornitori:

Oltre alle specifiche tecniche e ai requisiti di qualità e di tempistiche, obblighiamo i nostri fornitori ad agire nel rispetto della legge. Ci aspettiamo che i nostri partner commerciali globali si comportino in conformità con la legge e li incoraggiamo a rispettare il nostro Codice di Condotta.

10. coltiviamo una comunicazione aperta e onesta basata sul partenariato

Cerchiamo il dialogo:

La nostra comunicazione si basa sul dialogo. Attraverso una cooperazione aperta e onesta, affidabile e rispettosa, creiamo un'atmosfera di lavoro fiduciosa e una cooperazione costruttiva. Gli errori e i problemi che si verificano vengono discussi in modo costruttivo e orientato alla soluzione con tutte le parti coinvolte. I nostri quadri dirigenti contribuiscono a una politica di informazione attiva e hanno il dovere di comunicare il contenuto di questo Codice di Condotta, dando l'esempio.